ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CONCEPTUALIZACION SOBRE COSTOS Y RENTA
PARA EJECUTIVOS NO FINANCIEROS

POR RODRIGO MEJIA

La contabilidad de costos, después de nuestras practicas y análisis, se convierte en un triangulo, con tres lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, este triangulo esa adaptado a numerosas situaciones de negociación, como en ordenes de producción, en departamentos y procesos, en operaciones no fabriles, en actividad administrativas, operaciones bancarias, en actividades de Gobierno, en ventas y administración etc.

Todo nos preocupamos por convertir en formulas nuestras operaciones de vida, de trabajo, de procesos de fabricación, de viajes o estudio para aprender teorías de escritores, con diferentes corrientes de pensamiento, ante la pereza de construir, nuestros propios conceptos.

Por lo tanto es obligación construir, nuestras conceptualizaciones, para lo cual fijare el resumen y ustedes elaboraran uno mas detallado, de acuerdo a su pensamiento.

CONTABILIDAD FINANCIERA – Es la que presenta la situación, los movimientos y el resultado de un periodo de transacciones en forma resumida, en estados llamados financieros.
CONTABILIDAD DE GESTION O ADMINISTRACION - Es la que permite el control empresarial, mediante análisis de planes, proyectos, ejecuciones, comparaciones entre lo real y los proyectos y e análisis de las desviaciones.
CONTABILIDAD DE COSTOS- Es una expansión de la contabilidad financiera que permite conocer en detalle el costo de fabricar un producto, el gasto de mi venta y la administración de la empresa, al mismo tiempo que se fabrica el producto y no después de las operaciones.
NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS – Las empresas necesitan la contabilidad de costos, para determinar los diferentes costos individuales y detallados, conocer los datos unitarios y totales, con ellos comprobar que los precios de venta son adecuados, mantener un sistema efectivo de administración que les permita comparaciones periódicas, control de desperdicios y productos dañados, elaborar diferentes informes de costos y gastos que permitan reducciones, conocer informes de distribución para impulsar los productos de mayor aceptación o los mas rentables o por el contrario retirarlos del mercado, que le permita hacer presupuestos etc.
CLASIFICACION DE COSTOS

-Según la naturaleza

1. COSTOS POR ORDENES DE FABRICACION Y ORDENES ESPECIFICAS

Se refiere a la fabricación de UNA CANTIDAD definida de productos, cuyos componentes de producción son perfectamente identificado en el producto, se puede interrumpir

2. COSTOS POR PROCESOS O DEPARTAMENTO

Se refiere a fabricación en forma continua durante un periodo, que tiene dificultades en establecer la composición exacta de cada producto, tales como la producción de gas, electricidad, productos químicos, productos basándose en petróleo, minerales etc.

-Según fecha y métodos de cálculo

1. HISTORICOS

Los establecidos después de completarse las operaciones de fabricación

2. COSTOS ESTIMADOS, ESTANDARES O PREDETERMINADOS

Son los establecidos antes de comenzar la producción, mediante estimaciones o estudios científicos que permitan un calculo lo mas acertado posible.

3. COSTOS DIARIOS, SEMESTRALES O MENSUALES

Especialmente, diseñados para el sistema de procesos de trabajo continuo, que determina la acumulación de costos por cada periodo.

-Según la organización, función o grupo de actividades

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
Incluye, factores así:
Material o materia prima directa
Mano de obra directa (mod)
Costos indirectos de fabricación
Fijos o variables

2. GASTOS DE DISTRIBUCIÓN O VENTAS
Incluye
Oficina de ventas y todos sus gastos
Vendedores
Propaganda
Transporte y distribución
Costo directo de venta
Atención al cliente
Creativos
Empaque publicitarios etc.

3. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de gerencia
Área administrativa
Área financiera y sistemas

4. GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

-Según la variabilidad

1. FIJOS

Cuando no cambian su cantidad y costos en un periodo al ritmo de los cambios de la producción.

2. VARIABLES

Cuando cambian de acuerdo al ritmo de producción

3. SEMIVARIABLES

Cuando son fijos hasta cierta cantidad de producción pero luego cambian al variar el rito de producción.

Gráficamente según la variabilidad, puede ser así

FIJOS

V
A
L
O 30 ------------------------------- Costos fijos
R
E 20
S 10 20 30 40 50

C A N T I D A D E S

VARIABLES / Costos variables
/
50 /
V /
A 40 /
L /
O 30 /-------------------------------------------- Costos fijos
R
E 20
S
10 20 30 40 50

SEMIVARIABLES

------------

50 -----------

40 ----------

30 --------

20
10 20 30 40

C a n t i d a d e s

- Según aspectos económicos involucrados

1. Costos diferenciales variables directos, aquellos que cambian con producción a las ventas
2. Costos pertinentes o costos fijos, necesarios para el sostenimiento básico de la empresa.

-Según la tendencia, basado en el anterior concepto; son:

1. Operacionales que varían de acuerdo con la producción y las ventas
2. De estructura constantes para el sostenimiento de la actividad de la empresa

-Según el concepto moderno;

1. costos de consumidor... todo lo que acumula el producto en su producción, distribución, promoción, hasta la entrega al consumidor incluyendo el costo agregado y la financiación e impuestos.
2. Costo de estructura interna, que corresponde a los costos fijos de estructura empresarial.

-Según el tipo de actividad empresarial

-Para empresas manufactureras o industriales
-Para empresas comerciales; no fabrican pero compran y venden
-Para empresas de servicios; que producen y venden servicios
-Para bancos
-Para entidades de gobierno
-Para municipios
-Para compañías de seguros
-Para empresas de servicios públicos, etc.

6. OTRAS CLASIFICACIONES CONCEPTUALES
La sumatoria del material + la MOD se denomina COSTO PRIMO

La sumatoria MOD + CIF se denomina COSTO DE CONVERSIÓN

El material o la materia prima directa + MOD + CIF (fijos-variable, semi-variables)
La sumatoria compone el COSTO DE PRODUCCIÓN

El costo de producción + Gastos de venta + Gasto de administración conforman los COSTOS DE GASTOS OPERACIONALES.

Costo: aquellos egresos que se relacionan directamente con el costo de producción del producto.

Gasto: aquel egreso necesario como apoyo logístico, para VENDER el producto
ADMINISTRAR el negocio, FINANCIAR el desarrollo o CONSTRIBUIR con los impuestos.

7. ORDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN

La necesidad gerencial de las empresas de conocer los costos por unidad producida, por departamento, por materia prima, por mano de obra y los costos indirectos, llevaron a la búsqueda de sistemas, cuya aplicación se lleva a cabo de acuerdo a la producción así:

1. Sistema de costos por ordenes de fabricación que también se conoce como costos por ordenes especificas de producción, lotes de trabajo o por pedido, es aplicable para aquellas empresas, cuyos productos, permiten la identificación precisa, de los costos unitarios de materiales, materia prima o partes para ensamblar, la mano de obra y los costos indirectos por ejemplo, fabricar sillas para labores académicas, ensamble de vehículos, ensamble de aviones, ensamble computadores, talleres de mecánica, industrias manufacturas, etc.

Este sistema permite interrupciones en el proceso de producción, no tiene en cuanta el periodo, pero la cantidad de productos puede basarse en costos reales o predeterminados, busca siempre calcular el costo de productos, mantener el conocimiento de los costos en el proceso de producción y controlar los costos de elaboración, pues conoce de antemano el numero de unidades a producir.

2. Sistema de costos por procesos Los costos de los productos se consiguen por periodos de tiempo durante el cual la materia prima sufre un proceso de transformación continua de trabajos repetidos o relativamente homogéneos, que no permite la identificación precisa de los factores de costo de cada unidad terminada.

Este sistema es utilizado en empresas de producción masiva y continua de artículos similares, como son los textiles, químicos, plásticos, cementos, ceros, azúcar, petróleo, vidrios, minerales, etc.

Como se puede apreciar un proceso de este estilo, no debe interrumpirse, por que es de la naturaleza continua; puede ser secuencial o paralela la producción. Puede usarse con costos históricos y predeterminados.

3. Considerando el decreto 808 de Abril/2002 que determina una hora de case contra; dos horas de investigación y practica, es necesario seguir el programa vigente con el desarrollo de ejercicios e investigaciones por parte de los alumnos.

8. PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN- Para establecer la cantidad de productos es necesario un análisis de la capacidad de planta instalada, los inventarios iniciales y los inventarios mínimos ejemplo:

Una fábrica de uniformes militares vende regularmente cada mes cinco mil uniformes masculinos y quinientos uniformes femeninos.
Así las cosas en el mes de diciembre, esta empresa programa su producción así:

PLA DE DICIEMBRE

Existencia Noviembre 30/2006 MASCULINO FEMENINO
Según Inventario en almacén 23 5

Ventas previstas mes de diciembre 5000 500

Inventario o stock de seguridad
Mínimo 10% sobre ventas – requerido 500 50

ORDENES DE PRODUCCION PROGRAMADA 5477 545

9. PROCESO- Después de establecer la cantidad es conveniente determinar un proceso, para hacer la fabricación así;

1. Comprar los materiales
2. Determinar el personal comprometido en la producción y la logística
3. Alistar maquinas, equipo y condiciones de planta en que resultan la CIF
4. Alistar las condiciones de almacenamiento de materiales y productos terminados
5. Alistar las formas de control de: materiales, MOD, CIF
6. Determinar el control de ordenes de producción
7. Control contable de las ordenes de producción en su proceso
8. Determinar el costo mínimo y total de producción en proceso
9. Determinar el estado de producción
10. Determinar el estado de costo de venta
11. Determinar el precio de venta

10. DESPUÉS DE LO ANTERIOR, establecemos una hoja (ORDEN DE PRODUCCIÓN-HOJA DE COSTO) con el propósito de administrar el costo determinado y el cronológico de cada proceso en particular, tomando en cuenta las condiciones de cada empresa y sus adelantos en programas de computación, por lo tanto lo mínimo será asi:

ORDENES DE PRODUCCION – HOJA COSTO

Para venta a Batallón No. Orden No. 21
Descripción 5000 uniformes militares Fecha Nov.01/2006
Masculino talla 38
Referencia 223510 Fecha de terminación Dic. 30/2006
Costo total $ Costo unitario $
Precio de venta $

Fecha Documento Costo Material Costo MOD CIF Total Costo Uniformes
-------- -------------- -------------------- ---------------- ----- -------- -----------------
--------- -------------- -------------------- ---------------- ------ ------- -----------------

Totales ------------- --------------------- ---------------- ----- -------- -----------------

UNIVERSIDAD CENTRAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS – ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CURSOS 4ª DIURNO Y NOCTURNO

CONTABILIDAD DE COSTOS CON
ENFOQUE GERENCIAL
INTENSIDAD HORARIA DE 4 HORAS SEMANALES

2007

CONCEPTO FECHA

PRIMERA SEMANA
Programa- metodología-sistema de valuación,
Condiciones, métodos de ayuda didácticas 30 Enero

Diferencia entre contabilidad administrativa
Financiera y de costos 01 Febrero

SEGUNDA SEMANA

3. Introducción a los términos y propósitos del costo 06 Febrero

4. Análisis de costos- volumen –utilidad 08 Febrero

TERCERA SEMANA

5. Costeo por ordenes de trabajo (I) 13 Febrero

6. Costeo por ordenes de trabajo II 15 Febero

CUARTA SEMANA

7. Costeo de inventario y análisis de capacidad 20 Febrero

8. Costeo de mano de obra 22 Febrero

QUINTA SEMANA

9. PRIMER PARCIAL
Evaluación 50% 27 Febrero
Parcial 50% 01 Marzo
-------
TOTAL 100%

10. Distribución de costeo indirectos de fabricación 06 Marzo

SEXTA SEMANA

11. Costeo y manejo de mano de obra 8/13 Marzo

SÉPTIMA SEMANA

12. Costeo, manejo y distribución entre productos de los
costos indirectos de fabricación 15/20 Marzo

OCTAVA SEMANA

13. Construcción del costo de producción, ventas y
Resultado 22/27 Marzo

NOVENA SEMANA

14. Asignación de los costos indirectos de fabricación por
Departamentos, ordenes de producción y productos 29 Marzo y 10 Abril

DECIMA SEMANA

15. SEGUNDO PARCIAL
Evaluación 50% 12 Abril
Evaluación por temas y ejercicios 50% 17 Abril
-------
TOTAL 100%

DECIMA PRIMERA SEMANA

16. Estandariccion de los costos 19/24 Abril

DECIMA SEGUNDA SEMANA

16. Costeo basado en actividades y administración
Basada en actividades 26 Abril/ 03 Mayo

DECIMA TERCERA SEMANA

17. Gerencia estratégica de costos
· Cadena de valor
· Posicionamiento en el mercado
· Causales de costos
· Análisis de los costos de calidad 8/10 Mayo

DECIMA CUARTA SEMANA

18. Toma de decisiones, información relevante y fijación
De precios y administración del costo 15/17 Mayo

DECIMA QUINTA SEMANA

19. Sistema De control de la organización , descentralización,
Precios de transferencia 22 Mayo

DECIMA SEXTA SEMANA

20. Acumulación de costos por procesos 29/31 Mayo

DECIMA SÉPTIMA SEMANA

21. Justo a tiempo y los costos 5/7 Junio

20. EVALUACIÓN FINAL
EXAMEN FINAL 50% 12 Junio
Evaluación por temas y ejercicios 50% 12 Junio
-------
TOTAL 100%

METODOLOGIA* Exposición de conceptos básicos, presentados por el profesor para profundización por parte de los
Alumnos
* Lecturas previas a las clases
* Simulación de casos empresariales
* Exposiciones sobre conceptos del programa por parte de los
Alumnos
* Entrenamiento en casos prácticos

SISTEMA DE EVALUACION
1. Evaluación sobre cada clase con su lectura de profundización, análisis de casos - exposición
o ejercicio practico
TOTAL 50%

2. Evaluación para parcial
TOTAL 50%

TOTAL PARCIAL 100%

CONDICIONES

*El alumno que No asista al quiz de evaluación de cada clase- perderá los puntos correspondientes y tendrá
la falla de asistencia
* El alumno que llegue después de 15 minutos de iniciada la evaluación perderá el quiz
* La no presentación del parcial, le acarreara al alumno la obtención
de la correspondiente autorización para supletorios
* La inasistencia al 20% de las clases, le acarreara el alumno la perdida de la materia

METODOS DE AYUDAS DIDACTICAS
* El resumen de clase, llevara además la bibliografía del grupo conceptual, que el alumno tendrá que
Profundizar
* Los ejercicios y juegos serán realizados en sistemas computarizados, Excel o en programas contables de
uso de la universidad

BIBLIOGRAFÍA:
.

· Contabilidad de Costos- por Oscar Gómez Bravo, Editorial Mc Graw Hill- Cuarta Edición
· Contabilidad administrativas de David Noel Ramírez Padilla – Editorial McGraw Hill.
· Contabilidad de Costos - Enfoque Gerencial . Autores Charles T. HornGreeen y George Foster de Stanford university, y Srikant. M Datar de Harward University- Editorial Perarson Education - décima Edición.

RODRIGO MEJIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

domingo, 4 de febrero de 2007

CONCEPTUALIZACION SOBRE COSTOS Y RENTA

martes, 30 de enero de 2007

REFLEXIONES DE LA PRIMERA CLASE

lunes, 29 de enero de 2007

PROGRAMA PARA PRIMER SEMESTRE DE 2007

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